Лучший автосканер: характеристики и правила выбора

Это какой? Лучший автосканер – тот, который позволяет работать с большим количеством моделей и марок машин. Это справедливо как для легкового, так и для коммерческого автотранспорта.

Как выбрать? Выбор устройства во многом зависит от ваших задач. Если вы обычный автовладелец, который сам ремонтирует авто, то нет нужды покупать дорогостоящие варианты. Для СТО необходима как раз профессиональная модель, которая позволит обслуживать большое количество клиентов.

 

В этой статье:

1. Виды автосканеров
2. Преимущества использования автосканера
3. Критерии выбора автосканера
4. Надежные производители автосканеров
5. 5 отличных автосканеров для легковых авто
6. 5 лучших автосканеров для грузовиков

Виды автосканеров

Автосканеры представляют собой электронные устройства (гаджеты), главным функционалом которых является проведение диагностики состояния различных технических аспектов авто.

При этом современные модели сканеров способны не только выявлять проблемы (дефекты и неисправности), но даже успешно устранять их.

Автосканеры условно подразделяются по нескольким параметрам. К примеру, по уровню автономности различают:

• Автономные сканеры – абсолютно независимые гаджеты, способные в любое время реализовывать весь свой функциональный потенциал.
• Сканеры-адаптеры – блок-штекеры без собственных органов управления и контроля. У них даже нет дисплея, на который могут быть выведены, к примеру, результаты диагностики. Чтобы работать с таким прибором, дополнительно понадобится компьютер, планшет или же смартфон. Кроме того, необходимо скачать на него соответствующее приложение и подключить планшет к сканеру посредством Wi-Fi-протокола.

Вторая разновидность устройств отличается меньшей стоимостью, так как не включает в себя один из наиболее дорогостоящих составных частей – дисплей (или сенсорный экран).

В зависимости от степени универсальности различают:

• Дилерские автосканеры – они создаются под конкретную модель автомобиля.
• Марочные сканеры – как правило, рассчитаны на работу с моделями какой-то одной марки, например, с автомобилями Audi, VW или Skoda.
• Мультимарочные (универсальные) – рассчитаны на работу с любыми моделями авто вне зависимости от марки.

Если в качестве критерия принимается уровень оснащенности или широта функционала, то здесь выделяют три типа сканеров:

• Любительские устройства – самые простые по своему функционалу и наиболее бюджетные приборы. Как правило, являются универсальными сканерами с весьма ограниченным набором опций. Обычно они всего лишь определяют наличие ошибки контроля того или иного механизма (но могут и обнулять некоторые такие ошибки). Это помогает устранить ряд последствий некомпетентных действий водителя.
• Полупрофессиональные сканеры – более дорогостоящие и продвинутые варианты устройств, которые имеют расширенный функционал. Чаще всего это марочные приборы. С их помощью в режимы работы различных узлов автомобиля можно вносить те или иные допустимые коррективы. Но не стоит думать, что такие приспособления способны перепрошить блок управления системой.
• Профессиональные сканеры – ориентированы на квалифицированных специалистов станций технического обслуживания. Стоимость подобных гаджетов может существенно превышать $1 000. Как правило, это одновременно и марочные, и дилерские модели, потому что их разработку берут на себя автопроизводители.

Преимущества использования автосканера

Автомобильный сканер является своеобразным информационным «мостиком» между пользователем и электронным блоком управления двигателем. Диагностический гаджет подключается к соответствующему разъему блока. Необходимые сведения выводятся на собственный экран сканера либо скачиваются на подсоединенное устройство. В итоге можно сделать вывод о необходимости ремонта.

Плюсы такой логической архитектуры:

• Универсальный подход. Приборы позволяют производить диагностику автомобилей любых марок – лишь бы само устройство было достаточно продвинутым и совместимым, чтобы иметь возможность считать данные электронного блока управления двигателем. Но, к примеру, сканер ДСТ-14 (мультимарочный) прекрасно подходит для осуществления диагностики как легковых, так и грузовых авто.
• Широкий спектр моделей разной степени универсальности. К примеру, сканер Launch X-431 в комплектации PRO можно отнести к классу премиум, так как данная модель гаджета подходит для диагностики практически всех без исключения современных легковых автомобилей и даже некоторых грузовиков.
• Эффективность. Сканеры способны решать одновременно несколько задач: считывать коды выдаваемых различными узлами двигателя ошибок, сканировать текущие рабочие параметры мотора, осуществлять сброс ошибок и пр.
• Компактные габариты. Никакой электронный сканер не занимает какого-то значимого места и объема.
• Точность диагностики.
• Надежность выдаваемых результатов. Нужно приложить довольно много деструктивных усилий, чтобы вывести из строя современный электронный сканер.
• Возможность обновления. Модернизация данных электронных устройств производится путем скачивания обновления. Причем делается это удаленно – через Интернет. Новый релиз программного обеспечения, как правило, существенно расширяет функциональные возможности сканера.

 

Критерии выбора автосканера

При выборе нового устройства следует учитывать следующие особенности:

• Качество программного обеспечения. Работа любого сканера зависит от ПО. Чем более продвинутыми, универсальными и качественными являются установленные на устройстве программы, тем более функциональным является сам гаджет.
• Собирательный показатель универсальности. Все модели можно условно разделить на мультимарочные (на которых установлены программы, подходящие для моделей нескольких производителей) и мономарочные (такие устройства могут использоваться только на машинах какого-то одного производителя, впрочем, подобные приборы, как правило, обеспечивают более высокое качество диагностики).
• Возможность подключения к сканируемым устройствам несколькими способами. Раньше экономичные модели диагностирующих блоков подключались к автомобилю посредством проводного соединения. Соединение посредством Wi-Fi или Bluetooth могло быть использовано только «элитными» (дорогостоящими) типами гаджетов. В настоящее время беспроводные технологии поддерживаются практически всеми устройствами (потому что они дешевле).
• Качество интерфейса. Любой пользователь интуитивно намерен приобретать модели с понятными интерфейсами, имеющими относительно несложное меню управления. Однако далеко не все производители сканеров уделяют этому моменту должное внимание. В итоге эргономичность некоторых гаджетов оставляет желать много лучшего.

Надежные производители автосканеров

Диагностирующие устройства для машин выпускаются всеми без исключения автопроизводителями – как зарубежными, так и отечественными. Специалисты полагают, что к учету следует принимать не только отзывы пользователей, рейтинги и опыт производителей, но и функциональность каждого конкретного прибора, а также его стоимость.

Рассмотрим некоторых производителей, продукция которых среди пользователей наиболее популярна:

• Quantex. Это давно зарекомендовавший себя производитель автомобильной электроники из Германии. Сканеры для диагностики машин выпускаются им под торговой маркой ScanDoc. Легендарное немецкое качество в полной мере относится и к поддержке диагностирующих устройств: программное обеспечение обновляется вовремя и регулярно, для различных уровней предусмотрены разные форм-факторы, а новые релизы имеют существенные улучшения и расширенный функционал.
• Autel. Это производитель из Китая, заработавший себе мировое имя (исключительно в положительном ключе). В сфере создания диагностического электронного оборудования компания имеет более двух сотен патентов. Фирма выпускает продукцию с неизменно высоким уровнем качества, осуществляет эффективную поддержку пользователей, а также обеспечивает длительный срок гарантии.
• Launch. Это тоже компания из Китая с широким спектром выпускаемой электронной продукции для диагностики, а также технических приспособлений для автосервисных предприятий. Фирма уже более 20 лет осуществляет поставки собственной продукции в Канаду, Америку, ОАЭ, Австралию, Японию, Германию и Россию.
• «Сканматик». Разработчик из России. Он специализируется на создании универсальных программных систем, диагностирующих электронные блоки транспортных средств. Когда данный производитель только выходил на рынок, пользователям был предложен целый ряд экономичных инструментов, сканировавших как иномарки, так и машины отечественных автопроизводителей. В итоге продукция завоевала определенную долю российского рынка, благодаря невысоким требованиям к «железу» и высокой скорости обработки данных.
• Delphi. Крупнейший производитель электронных комплектующих и программных разработок для автомобилей различных марок в мировом масштабе. У фирмы насчитывается более 2,4 тыс. сервисных центров в более чем 150 странах. Многие специалисты признают именно Delphi самой высокотехнологичной компанией в области электроники и диагностического оборудования для автотранспорта.

Товары из категории

Универсальный тормозной стенд ЛТК-У13000 (ПРЕМИУМ)

• Диапазон измерений тормозной силы, кН от 0 до 30 кН
• Предел относительной погрешности измерений тормозной силы,% не более ±2 %

1 399 000 ₽

В кредит от 46 633/мес

Перейти в каталог

5 отличных автосканеров для легковых авто

Автовладельцы, которые хотели бы держать состояние своего «железного коня» под контролем, задаются вопросом о том, какой автосканер лучше выбрать. Разберем особенности нескольких моделей, чтобы можно было сравнить их характеристики и возможности:

Launch Creader CR601

Данный сканер является компактным диагностическим инструментом OBD, отличительными характеристиками которого являются:

• возможность бесплатного обновления программного обеспечения;
• наличие цветного дисплея, на который выводятся результаты диагностики;
• возможность записи, хранения и воспроизведения данных о проведенном сканировании;
• совместимость с электронными системами большого числа моделей;
• наличие встроенной системы справки по DTC;
• возможность выдачи данных о проведенном сканировании на печать.

Сканер-тестер AutoLink AL419 (OBD-II FULL)

Это хороший автосканер для диагностики легковых машин, он признан одним из самых производительных в мире. Кроме того, устройство обладает впечатляющей совместимостью, позволяя обслуживать даже сильно устаревшие модели 1996 года (лишь бы они были оснащены протоколом OBD-II). Тестер комплектуется библиотеками различных языков, что позволяет осуществлять проверку работоспособности людям, которые не владеют английским. У прибора присутствует опция вывода результатов диагностики на печать (через компьютер), а функция DTC дает возможность взаимодействовать со всеми типами протоколов.

Drew Tech Mongoose Pro GM II

Данный сканер представляет собой дилерский интерфейс для диагностики автотранспортных средств, выпускаемых General Motors. Соединение электронного блока автомобиля с внешним компьютером осуществляется с помощью кабеля USB. Тестирование осуществляет программный движок Tech3WIN.

Преимуществами интерфейса являются:

• Относительно низкая стоимость.
• Высокая производительность и широчайший функционал.

Именно этот интерфейс рекомендуется концерном General Motors. Разумеется, среди автодилеров данного производителя интерфейс автосканера признан лучшим в мире.

Autel MaxiDiag MD808 PRO

Это самый распространенный универсальный гаджет, поддерживающий все базовые опции, касающиеся диагностики и сервисного обслуживания. Чаще всего его используют на малых станциях технического обслуживания. На крупных СТО Autel MaxiDiag MD808 PRO применяется в качестве отдельного прибора для персонала. Устройство обладает влагонепроницаемым, противоударным корпусом, а потому с ним удобно работать в сложных условиях.

Сканер Scandoc Compact

Данное устройство предназначено для проведения глубокой диагностики машины. Его отличительными чертами являются совместимость с большим количеством моделей и марок, универсальность и интуитивная простота интерфейса. Благодаря этому обеспечивается:

• считывание информации об ошибках, а также их сброс;
• демонстрация показателей с датчиков;
• управление исполнительными механизмами и контроль различных алгоритмов;
• проведение коррекции конфигурации автомобиля.

Базовая комплектация сканера позволяет работать с моделями производства какого-то одного производителя на выбор. Но если приобрести дополнительный программный пакет и осуществить перепрошивку устройства, то можно настроить его на диагностику другого модельного ряда. Перед вами стоит задача купить хороший автосканер с потенциалом развития? Данный прибор вам определенно подойдет.

5 лучших автосканеров для грузовиков

Разумеется, не только перед владельцами легковых авто, но и перед хозяевами грузовиков встает резонный вопрос о том, какой автосканер лучше. В связи с этим разберем подробно свойства нескольких моделей данных устройств:

Launch X-431 PRO3 HD v.4 (Version 2020)

Это обновленная версия универсального диагностического комплекса X-431 PRO3 HD (Version 2017), который создавался специально для крупных станций технического обслуживания автотранспорта и автопарков. Устройство является мультимарочным, ориентировано исключительно на профессиональных пользователей. Его функциональная начинка обеспечивает возможность проведения полного цикла диагностики, обслуживания и ремонта автомобиля. Кроме того, с помощью сканера можно проводить функциональное тестирование отдельных узлов, адаптировать и активировать специальные функции.

SD Connect для Mercedes Benz

Это последний «релиз» оборудования для диагностики Star Diagnosis для легковых и грузовых моделей Mercedes Benz. Устройство может считывать данные как при кабельном подключении, так и посредством Wi-Fi.

Сканер обладает следующим функционалом:

• считывание и удаление ошибок;
• получение и вывод данных о текущем состоянии любого узла, при этом сведения могут быть считаны сканером с любого модуля или датчика;
• возможность восстановления базовых настроек, адаптация исполнительных механизмов к требуемым параметрам;
• кодирование любых разновидностей двигателей, а также элементов ходовых частей и пр.;
• осуществление установки оригинальных аксессуаров через MOST bus и D2B ring;
• чип-тюнинг.

«Сканматик 2 PRO»

Сканер может быть подключен как посредством Bluetooth, так и USB (данные интерфейсы встроены в адаптер SM2-PRO). Устройство используется для диагностики всех марок отечественных легковых и грузовых машин, а также многих наименований иномарок (ZAZ, Daewoo, Chevrolet, Ravon, Chery, BYD, Geely, Great Wall, Lifan, Mitsubishi, Kia, Hyundai). Данный гаджет совместим с любыми диагностическими программными комплексами, которые поддерживают интерфейсы SAE J2534 и RP1210.

Launch Pilot HD

Является самым доступным и наиболее популярным устройством для коммерческого автотранспорта (то есть преимущественно для грузовиков). Последний релиз Launch Pilot по своей архитектуре сориентирован на небольшие по пропускной способности станции технического обслуживания, а также на малые автопарки с коммерческим транспортом. Применение данного сканера позволяет предприятиям существенно экономить на вызовах дорогостоящих специалистов. Также гаджет крайне эффективен для диагностики и ремонта грузовиков.

Любой дистрибьютор Launch обладает собственным кодом дилера, от которого зависит, какой поставщик будет вас обслуживать. Код 7D является гарантией того, что у вас оригинальный автосканер Launch Pilot HD, предназначенный для работы в России.

Bosch KTS 540

Особенности данного устройства:

• Наличие потенциала развития гаджета благодаря наличию переменного адаптера OBD.
• Очень простое подключение.
• Разъем OBD обеспечивает универсальность устройства как для грузовых, так и для легковых автомобилей, бортовые сети которых рассчитаны на 14 В или 28 В.
• Сканер распознает версию кабельного адаптера и обладает мультиплексором с надежной активацией. Кроме того, он позволяет переключать провода K и L, а также SAE и CAN на разные клеммы OBD.
• Присутствует опция поиска блоков управления.
• Возможность распознавания и контроля радиосвязи (как визуальной, так и акустической).
• Есть возможность индивидуальной настройки имитации (при помощи DDC).
• Присутствует опция измерения сопротивления в широком диапазоне.
• Есть опция измерения напряжения (также в расширенном диапазоне).
• Присутствует индикация целостности цепи (для осуществления обнаружения и локализации повреждений).
• Поддерживается стандарт Bluetooth (класс 1) с радиусом действия до 100 м.
• Осуществляется автоматический поиск модулей KTS.
• Присутствует опция KTS 530 без радиомодуля.

Использование качественного автосканера, способного произвести глубокую диагностику автомобиля и выдать релевантные результаты, позволит продлить срок службы автомашины, а также сделать езду максимально безопасной и приятной.

Как выбрать автосканер для автосервиса?

Сообщение от:  MSG equipment     апр 12, 2021      0 комментариев

Краткое содержание:

1. Зачем нужен автосканер?
2. Типы автомобильных сканеров.
3. Мультимарочные сканеры MaxiSys и MaxiCheck.
4. Автосканер для BMW – Autel MaxiSys Pro 908.
5. Автосканер для работы с автомобилями Ford и Mazda – UCDS.
6. Автосканер для Volkswagen, Audi, Bentley, Bugatti, Lamborghini, Porsche, Seat, Skoda – ODIS Engineering и Service.

На современных автомобилях почти все агрегаты снабжены электронным блоком управления (ЭБУ) и большим количеством датчиков. Это дает возможность значительно повысить качество их работы, расширить функционал и позволяет быстро производить поиск места неисправности. У одних автомобилей, всего несколько агрегатов с электронным управлением, а у других – даже дворники под контролем компьютера. Когда блок управления обнаруживает отклонение в работе, происходит запись в память ЭБУ соответствующего кода ошибки. Для того, чтобы человек имел возможность пообщаться с ЭБУ и понять причину неисправности, были созданы специальные диагностические приборы – сканеры (ещё их называют автосканеры).

В соответствии с набором возможностей, сканеры делятся на 3 типа:

• Универсальные – это самые распространенные, ещё их называют мультимарочные. Они предназначены для диагностики большинства автомобилей.
• Дилерские – сканеры с более продвинутой диагностикой. Приборы разрабатывает и производит непосредственно завод-производитель авто, и предназначены они для конкретной модели автомобиля, иногда – для нескольких похожих моделей.
• Марочные (мультимарочные). Эти сканеры отличаются от дилерских тем, что их производят сторонние фирмы, и они рассчитаны на диагностику определённой марки автомобилей. Что касается функционала, то он близок к дилерским сканерам, но при этом, один сканер охватывает больше автомобилей чем дилерский.

MaxiSys или MaxiCheck

При диагностике автомобиля в 80 % случаев, достаточно одного из двух мультимарочных сканеров – MaxiSys или MaxiCheck. Оба сканера позволяют считывать коды ошибок, удалять их, смотреть данные в реальном времени, считывать идентификацию блоков управления. По большому счету, это два практически одинаковых сканера, но MaxiSys отличается немного большим функционалом.

Для остальных 20 % возможных специфических операций, таких как программирование, кодирование, адаптация и другие, необходимо иметь в своем арсенале большое количество различных сканеров. 

Рассмотрим несколько примеров сканеров, используемых у нас:

Autel MaxiSys Pro 908

Данный сканер является мультимарочным, но имеет и специальные функции. К примеру, для автомобилей марки BMW, есть встроенная функция обновления ПО блоков управления. Данный сканер имеет доступ к официальным базам данных компании BMW и является очень удобным при обновлении ПО данной марки авто.

MS0122 – Диагностический адаптер UCDS

Сканер является марочным и предназначен для работы с автомобилями Ford и Mazda. Данный прибор обладает очень широким спектром возможностей и позволяет: обновлять ПО блоков управления, изменять конфигурацию авто (включать и отключать дополнительные функции, такие как ассистент парковки, круиз контроль и др. ), считывать и удалять ошибки, и много других функций. Поэтому, с данными марками авто, мы используем именно сканер UCDS.

MS0120 – Диагностический комплекс VAS5054a + программное обеспечение ODIS ENGINEERING

Используется с автомобилями VAG группы: Volkswagen, Audi, Bentley, Bugatti, Lamborghini, Porsche, Seat, Skoda. Прибор является дилерским, это означает, что весь спектр работ можно выполнить именно с помощью данного сканера. Он умеет: программировать, кодировать, изменять конфигурацию авто, обновлять и прошивать ПО, и конечно же здесь имеются базовые функции чтения и удаления ошибок, считывание идентификации и многое другое.

Данный список можно продолжать ещё долго. Тут важно понять, что не существует идеального сканера, который покроет все возможные задачи. Сканер необходимо подбирать под решение определенных задач, тогда он будет максимально эффективным и полезным.

6 Соображения по выбору сканера

Независимо от того, используются ли они дома в личных целях или на работе для бизнеса, сканеры считаются многофункциональными устройствами, которые улучшают рабочий процесс и ограничивают количество бумажных документов. И если вы решили перейти к безбумажному рабочему месту, купив сканер, у вас есть полный ассортимент стилей и брендов на выбор.

Вопросы, которые следует учитывать при покупке сканера

Когда дело доходит до выбора подходящего сканера, все зависит от требований и предпочтений вашей компании. Вот шесть советов, которые следует учитывать при покупке сканера:

1. 

Сколько места доступно для сканера?

Поскольку сканеры сильно различаются по размеру, крайне важно знать, что будет удобно размещаться на вашем столе или рядом с принтером. Некоторые сканеры относительно большие и громоздкие и довольно часто занимают больше места, чем компьютер. Если вы обнаружите, что ваше рабочее пространство ограничено, вам следует рассмотреть вариант с небольшим компактным сканером. Сканер с листовой подачей (также называемый автоматическим сканером документов ) обычно имеет небольшие размеры и занимает в офисе столько же места, сколько небольшой настольный ПК или принтер.

2. 

Сколько точек на дюйм (dpi) вам требуется?

Если вам нужен сканер с высоким разрешением, выберите сканер с более высоким разрешением. Если вы не графический дизайнер, вам, вероятно, не нужен сканер с самым высоким разрешением, но это функция, на которую стоит обратить внимание. По большей части предприятиям будет более чем достаточно разрешения 600-1200 dpi.

3. 

Какая битовая глубина вам нужна?

Как и в случае с dpi, чем выше битовая глубина, тем лучше. Однако вы можете решить, что вам не нужен такой высокий уровень. Для стандартного цветного сканирования достаточно значительной глубины в диапазоне 24-36. Если вы дизайнер и регулярно работаете с графикой, вам нужно, чтобы это число было еще выше.

4. 

Сколько вы готовы потратить?

Чем выше разрешение и разрядность, тем дороже будет стоить сканер. Крайне важно, чтобы у вас был четкий бюджет, прежде чем принимать решение о модели и марке сканера. Купите сканер, отвечающий всем вашим требованиям, и не переусердствуйте, если он вам не нужен.

5. 

Вы предпочитаете планшетный сканер или сканер с листовой подачей?

Планшетный сканер является более гибким и обеспечивает лучшее качество изображения ваших документов. Также планшетный сканер позволяет сканировать страницы из книг или журналов. По сути, воспринимайте планшетный сканер как копировальный аппарат — что бы вы ни копировали, вы также можете сканировать с помощью планшетного сканера.

В качестве альтернативы сканеры с листовой подачей обычно дешевле планшетных сканеров и не требуют много места в офисе. Они также одновременно сканируют большие объемы бумаги. Однако сканеры с листовой подачей, как правило, производят менее качественные изображения. Если пространство или цена не имеют значения, вы можете взвесить преимущества инвестиций в планшетный сканер.

6. Соответствует ли этот сканер всем моим требованиям к визуализации документов?

Во время поиска нового сканера вы можете обнаружить, что ваши потребности перевешивают различные функции и функции, предлагаемые традиционным сканером. Могут возникнуть дополнительные потребности в программном обеспечении, хранилище данных и хостинге изображений, поэтому вам необходимо учитывать все плюсы и минусы сканеров.

   Нужна дополнительная консультация? Узнайте больше о наших услугах по оцифровке документов, которые могут вам помочь.   

Как выбрать сканер документов для вашего бизнеса

• Хранение бумажных документов связано с большими расходами и потенциальной угрозой безопасности, поэтому рекомендуется перевести документы в цифровой формат.
• Сканеры документов преобразуют важные документы в цифровые данные, но для некоторых предприятий могут быть лучше разные типы сканеров документов.
• Доступны портативные и настольные сканеры документов по цене от 60 до 1000 долларов.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, заинтересованных в использовании сканера документов для оцифровки своих документов.
  

Широкое использование технологий среди малого бизнеса сделало хранение бумажных документов неактуальным. Перевод бумажных документов в онлайн-файлы — это первый шаг к безбумажному офису. Цифровые файлы более безопасны, и они гарантируют, что вы не потеряете ценные документы.

Вот почему рекомендуется защищать свои документы, переводя бумажные документы в цифровой формат в будущем. Хранение документов в цифровом формате считается лучшей практикой, но для этого требуется соответствующее оборудование. Сканеры документов являются важнейшим аппаратным компонентом при выборе системы управления документами.

Мы рассмотрим технологию сканирования документов, типы сканеров документов и как правильно выбрать сканер документов для вашей компании.

Примечание редактора: Ищете подходящую систему управления документами для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Что такое сканер документов?

Сканеры документов — это устройства, преобразующие документы в цифровую информацию. Эти сканеры часто используются в бизнес-среде для преобразования важных документов в цифровые данные.

Сканеры документов полезны как для небольших организаций, так и для предприятий. Существует множество типов сканеров документов, что позволяет использовать эти инструменты для широкого круга предприятий.

Поскольку компании и частные лица переводят файлы в цифровые форматы для обеспечения сохранности, сканеры документов играют важную роль. Но вам нужно провести исследование, чтобы определить, какой сканер лучше всего подходит для вашей компании.

Перед покупкой сканера рассмотрите возможность внедрения лучшего программного обеспечения для управления документами для вашего бизнеса, чтобы систематизировать цифровые записи и позволить членам команды вносить изменения на лету.

Зачем компаниям нужны сканеры документов

Если вы все еще в значительной степени полагаетесь на бумажные документы, вы можете не понимать, зачем вам нужен сканер документов. Вот несколько преимуществ преобразования бумажных документов в цифровые файлы:

• Это экономит время. Цифровая файловая система может сэкономить ваше рабочее время и создать более продуктивное рабочее место, поскольку сотрудники могут получить доступ к документам почти сразу, а не искать их в ящиках или папках.
• Обеспечивает безопасность ваших документов. Хранение документов в электронном виде поможет вам предотвратить попадание конфиденциальной информации в чужие руки. Бумажные документы можно легко изменить или удалить, тогда как цифровые документы подписываются зашифрованной цифровой подписью.
• Предотвращает физическое повреждение документов. Бумажные документы легко могут быть потеряны при пожаре или стихийном бедствии. Цифровые документы могут быть скопированы с помощью облачной службы резервного копирования и легко доступны в экстренной ситуации.
• Вы можете легко обмениваться документами. Если вы регулярно отправляете контракты или делитесь документами с другими людьми, сканер упростит этот процесс. С цифровыми документами вы можете отправлять и быстро получать важные документы.
• Ваша команда может совместно работать над документами. Хранение документов в Интернете упрощает общение с другими людьми. Вся команда может редактировать документ удаленно, и нет необходимости в обмене электронными письмами.

Типы сканеров документов

Две основные категории сканеров документов: портативные и настольные.

Портативные сканеры документов

Портативные сканеры документов, как правило, меньше и дешевле, чем настольные сканеры. Вы можете найти портативные портативные сканеры по цене от 60 до 100 долларов. Большие сканеры стоят от 150 до 300 долларов, а портативные сканеры высокого класса могут стоить от 300 до 500 долларов.

Как следует из названия, портативные сканеры легко транспортировать. Если вы собираетесь на импровизированную деловую встречу, вы можете быстро достать сканер из сумки и сохранить просматриваемые документы в цифровом виде. Портативный сканер более эффективен, чем доставать телефон и делать несколько фотографий, чтобы сохранить документы.

Различные типы портативных сканеров включают ручные, беспроводные и складные сканеры. Стоит отметить, что качество сканирования может варьироваться в зависимости от используемого сканера. Более дорогие беспроводные модели могут создавать изображения с более высоким разрешением, чем ручной сканер стоимостью менее 100 долларов.

Как и в случае с большинством бизнес-решений, лучшая покупка зависит от потребностей вашей компании. Если вы еженедельно сканируете сотни или тысячи документов, небольшой портативный ручной сканер, вероятно, не самый эффективный выбор. Решение зависит от ваших потребностей и анализа затрат и выгод.

Вот некоторые из преимуществ портативного сканера документов:

• Небольшой размер идеально подходит для малого бизнеса с ограниченным пространством.
• Дешевле настольного сканера.
• Легко транспортировать.

Вот некоторые из недостатков портативного сканера документов:

• Это плохой вариант для крупного предприятия, так как он не идеален для сканирования большого количества документов.
• Качество изображения может быть хуже, чем у настольных сканеров.

Другие инструменты управления цифровыми документами включают приложения для отслеживания квитанций и средств отслеживания расходов, которые оцифровывают документацию и упрощают возмещение расходов и налогообложение.

Настольные сканеры документов

Настольные сканеры отличаются от портативных тем, что они больше по размеру и стационарны. Вам не захочется таскать через весь город огромный настольный принтер, чтобы сканировать документы на встрече. Хотя это может быть не идеально для некоторых фирм, большие настольные сканеры документов предлагают множество преимуществ.

Особенности настольного сканера включают высокую скорость печати и автоматизацию; некоторые настольные сканеры также могут автоматически исправлять ошибки.

Например, если вы поместите документ в одну сторону, а следующую страницу поместите вверх ногами, машина может распознать ошибку и все равно выдать все правильно, поворачивая страницу или изображения. Это может избавить крупные фирмы от головной боли.

Скорость сканирования и возможность сканирования обеих сторон двусторонних изображений — это лишь некоторые из преимуществ покупки настольного сканера документов. Хотя эти сканеры, как правило, дороже (многие продвинутые модели стоят более 500 долларов), преимущества могут быть огромными для более крупных операций.

Вот некоторые плюсы настольных сканеров документов:

• Быстрое сканирование
• Разнообразие функций
• Идеальное решение для крупных фирм

Вот некоторые недостатки настольных сканеров:

• Громоздкий
• Более дорогой, чем портативные сканеры документов
• Комплекс для небольших фирм

Различные типы настольных сканеров документов включают планшетные сканеры, сканеры с листовой подачей и корпоративные сканеры.

Цены на сканер документов

Цены на сканеры документов сильно различаются в зависимости от нескольких факторов. При попытке оценить реальную цену сканера документов рассмотрите следующие параметры:

• Портативный или настольный
• Скорость печати
• Размер сканера
• Объем использования
• Компания, продающая сканер

Портативные сканеры документов, как правило, компактнее и дешевле по сравнению с настольными сканерами. Они хороши для малого бизнеса, например, для риелторов. Вы можете потратить всего 60 долларов на функциональный и эффективный портативный сканер документов. Следовательно, более крупные портативные сканеры продаются по цене около 200 долларов.

Настольные сканеры документов крупнее и дороже, и, как правило, представляют ценность для сотрудников, сканирующих большое количество документов в офисе. Крупные компании должны быть готовы потратить от 1000 до 5000 долларов на настольные сканеры документов.

Решение в конечном счете зависит от того, что нужно вашему бизнесу от сканера документов. Предприятия, сканирующие большое количество документов и изображений, скорее всего, рассмотрят возможность использования настольных сканеров документов. Небольшие операции, основанные на изображениях и сканировании, например небольшой фотобизнес, также могут решить, что стоит инвестировать в настольный сканер документов.

Как определить тип сканера, который нужен вашему бизнесу

Если вы пытаетесь решить, какой тип сканера нужен вашему бизнесу, подумайте о типах документов, которые вы будете сканировать. Например, если вы планируете сканировать большой объем документов, вам, вероятно, понадобится более надежный настольный сканер. Если вам нужно лишь изредка сканировать документ на собраниях, может подойти недорогой портативный сканер.

Вы также хотите убедиться, что сканер интегрируется с вашей текущей системой. Перед покупкой сканера узнайте, с какими типами технологий он интегрируется. Таким образом, ваши цифровые документы будут легко доступны после их сканирования.

Выясните, насколько быстро вам нужен цифровой сканер. Если у вас небольшой бизнес, которому нужно сканировать документы только время от времени, скорость может быть не так важна. Но если вы крупная фирма, которой необходимо ежедневно сканировать десятки документов, вам нужно что-то быстрое, чтобы избежать большого количества невыполненных документов.

Почему вам может не понадобиться сканер документов

Вот несколько веских причин, по которым вам следует избегать покупки сканера документов для вашего бизнеса.

• Не требуется: Если вам не нужно регулярно сканировать документы, сканер может стать ненужным расходом для бизнеса.
• Высокая цена: Некоторые небольшие компании могут не тратить несколько сотен или тысяч долларов на сканер документов.
• Небольшое пространство: Предприятие, работающее в коворкинге или небольшом офисе, может не иметь места для простой установки сканера документов, особенно в больших версиях.

Покупка сканера документов требует некоторого планирования. Задайте себе вопрос: вам нужен портативный сканер документов или настольный сканер документов? Стоит ли покупать что-то еще большее, предназначенное для предприятий?

Не существует идеального подхода к покупке сканера документов, но отправной точкой является понимание желаний и потребностей вашего бизнеса. Оттуда процесс покупки прост.

Еще один способ сократить бумажную работу — перевести процесс расчета заработной платы на безбумажный. Вам не придется распечатывать отчеты о заработной плате, платить сотрудникам бумажными чеками или записывать время и посещаемость в печатных табелях учета рабочего времени.

Часто задаваемые вопросы о сканере документов

Управление документами и сканирование документов могут ввести в заблуждение тех, кто не знаком с процессом или отраслью. Если вам нужны дополнительные рекомендации, подумайте над этими вопросами, когда начнете поиск сканеров документов.

Может ли малый бизнес выиграть от покупки сканера документов?

Сканеры документов необходимы не каждому бизнесу, но малые предприятия могут извлечь выгоду из этого инструмента, особенно если организация часто сканирует документы.

На что я могу рассчитывать, заплатив за сканер документов?

Это зависит от типа приобретаемого сканера. Портативные сканеры документов стоят от 60 до 300 долларов, а настольные сканеры документов могут стоить от 300 до 500 долларов за недорогую модель до нескольких тысяч долларов за мощную модель.

Легко ли пользоваться сканерами документов?

Как правило, сканеры документов просты в использовании, и вы должны быстро освоить этот процесс. Однако сложность зависит от сканера.

Где купить сканеры документов?

Brother, Fujitsu, Kodak, Canon и Epson — уважаемые компании, которые продают хорошие сканеры для документов. Но нет необходимости полагаться исключительно на эти пять; Вы можете найти множество вариантов от заслуживающих доверия компаний в Интернете.