Что такое карточка водителя, зачем она нужна и как ее оформить

Июн62020

Карточка водителя является контролирующим средством, предназначенным для того чтобы в постоянном режиме следить за работой и отдыхом водителя. Главная особенность заключается в том, что работодатель в любой момент может получить сведения о нахождении своего груза в онлайн режиме, данная операция занимает не более трех минут. Предназначена карточка водителя для цифрового тахографа, с ее помощью происходит моментальная авторизация личности водителя и учитывается рабочий график.

К самым главным преимуществам в использовании, можно отнести следующие моменты:

• После того как карта активируется, оборудование автоматически записывает маршрут и количество километров, которые проехал водитель. Таким образом открывается возможность беспрепятственного слежения, в следствии которого улучшается продуктивность работы;
• Когда транспортное средство, без идентификации с личной картой водителя, начинает двигаться, тахограф также ведет запись маршрута. Следовательно, можно обезопасить себя от угона и снять подозрения с водителя автомобиля, который в тот момент находился не за рулем;
• С помощью карты можно принимать личные данные, который касаются рабочего графика.

Как оформить карточку водителя?

Прежде всего необходимо понимать, что оформление требует затрат времени и подготовки определенного пакета документов, с которым желательно ознакомится заранее. После того как водитель сделал копии паспорта и водительских прав, идет подача заявления. В нем необходимо указать свой водительский стаж и действующие данные для контактов, на которые спустя несколько дней приходит оповещение. Форма связи с клиентом может быть как по номеру телефона, так и по электронному адресу.

При оформлении заявления стоит придерживаться правил русского языка и писать без ошибок, в виду того что все предоставленные данные должны быть достоверными и в точности соответствовать тем, которые указанны в ксерокопиях документов.

Один человек может иметь не более одной водительской карты, поэтому при наличии прежних чип-карт, следует обратиться в центр оказания услуг для регулировки вопроса. Пренебрежение этим пунктом грозит водителю штрафными санкциями, в некоторых случаях судебным разбирательством, в виду того что такие действия расцениваются как манипуляция и считаются строгим нарушением закона.

 

Дополнительные сведения о карточке водителя

Оформить карточку для водителя возможно в нашей компании, таким образом значительно упрощается сам процесс и уходит меньше времени. Также карта является гарантом безопасности водителя и в случае возникновения непредвиденных обстоятельств на дороге, с помощью ее данных, на обработку которых требуется несколько минут, можно оказать первую помощь шоферу, находящемуся за рулем.

Тахограф, активируемый карточкой водителя, учитывает скорость транспортного средства и в случае аварии, можно получить достоверную информацию и с легкостью выявить правонарушителя. Средством, которое передает сведения на цифровое оборудование, является непосредственно чип на карте, поэтому рекомендуется не подвергать его ударам и следить за тем, чтобы не возникало трещин и потертостей на поверхности.

Личная карточка водителя — образец на 2022 год

Личная карточка водителя — образец этого документа вы найдете на нашем сайте — ведется в транспортных компаниях. О порядке заполнения этого документа, а также его разновидностях читайте в статье.

Формы карточек водителя

Существует 3 разновидности личных карточек водителя, которые выполняют разные функции. Это личные карточки водителя:

• для тахографа;
• получения прав;
• ведения учета сведений о сотруднике-водителе с целью обеспечения безопасности дорожного движения.

Пластиковая карточка для тахографа оформляется для всех водителей транспортных средств, которые могут перевозить более 8 пассажиров, грузовых автомобилей, спецтехники. На таких цифровых картах хранится вся информация о времени работы и отдыха водителей. Право на выгрузку информации с карты, которая проводится регулярно, имеет как ее обладатель, так и контролер, служащий в компании по перевозке пассажиров.

Что делать с картой водителя для тахографа при увольнении? Ответ на этот вопрос есть к КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Карточка водителя, оформляемая в период обучения вождению и служащая основанием для выдачи прав, на сегодняшний день уже не используется. Это связано с тем, что вся необходимая информация о прохождении обучения теперь заносится в электронную базу.

И третья разновидность личной карточки водителя как раз и является основной используемой сегодня на транспортных предприятиях. Именно об этой карточке пойдет речь ниже.

Основное предназначение личной карточки водителя

Все субъекты транспортной деятельности должны соблюдать основные требования по обеспечению безопасности дорожного движения. С этой целью в соответствии со ст. 20 закона «О безопасности дорожного движения» от 10.12.1995 № 196-ФЗ они обязаны заботиться о правильной организации работы водителей.

Для предупреждения возникновения ДТП работодатели — субъекты транспортной деятельности должны вести учет всех необходимых сведений о своих работниках-водителях. Для этой цели на каждого сотрудника, управляющего в рабочее время автотранспортом, заводится личная карточка водителя.

В этой карточке отображаются сведения:

• о квалификации;
• общем стаже вождения данной категории транспорта;
• сроке работы у работодателя;
• сроке вождения вверенного транспортного средства;
• прохождении медицинского освидетельствования на опьянение;
• наличии административных нарушений в сфере дорожного движения и выполнения трудовой дисциплины;
• соблюдении режима сна и отдыха перед ДТП;
• участии в ДТП;
• соблюдении условий стажировки;
• наличии взысканий на протяжении последнего года;
• перерывах в выполнении своих обязанностей водителя.

О порядке проведения медосмотра при приеме на работу вы сможете прочитать в нашей статье

«Медицинский осмотр при приеме на работу (нюансы)».

Порядок ведения документа

На сегодняшний день не утвержден единый унифицированный бланк личной карточки водителя, поэтому для занесения всех необходимых сведений о водителе автопредприятия используют самостоятельно разработанные формы. Чаще всего за шаблон принимается унифицированная форма Т-2, утвержденная постановлением Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1.

Личная карточка работника по форме Т-2 Скачать

По этой форме ведется обычная личная карточка работника, в которой указываются сведения о трудовом стаже, квалификации и прочая информация. Для внесения специфической информации, касающейся только деятельности водителя, указанная выше унифицированная форма редактируется путем добавления необходимых таблиц и граф.

Личную карточку заполняет кадровик. Отметки в ней делаются на основании приказов и иных локальных актов компании. Также в документ заносятся сведения из предоставленных водителем документов о его квалификации по вождению определенного вида транспорта, допусках и общем стаже. С учетом специфики деятельности водителя в качестве источников информации используются также и прочие документы.

Где скачать бланк личной карточки водителя

В связи с тем, что данную форму документа необходимо разрабатывать самостоятельно, встает вопрос о том, где скачать универсальный бланк личной карточки водителя. Образец заполнения вы сможете скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать бланк личной карточки водителя

Если вы хотите узнать, как составляется характеристика на водителя, вам стоит ознакомиться с нашей статьей «Характеристика на водителя с места работы — образец».

Итоги

Личная карточка водителя нужна для внесения информации, связанной со сферой профессиональной деятельности такого сотрудника. В этом регистре собираются все необходимые сведения, анализ которых поможет руководителю транспортного предприятия контролировать деятельность сотрудника с целью обеспечения безопасности дорожного движения.

Об оформлении документов, связанных с охраной труда водителей, читайте в статьях:

• «Предрейсовый медицинский осмотр водителей в 2022 году»;
• «Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей — образец 2022».

Цифровые карты водителя | Transports Friend

Существует четыре типа цифровых карт, которые используются вместе с цифровым тахографом или ЦТ. К ним относятся:

• Карты водителя используются водителями для записи информации о вождении
• Карточки компании используются операторами для получения данных о своих сотрудниках от головки тахографа. Это также позволяет компании заблокировать информацию, чтобы впоследствии ее не мог получить другой оператор
. Карты контроля
• используются правоохранительными органами, такими как DVSA и полиция, для получения данных с головки тахографа. Контрольная карта отменяет любые блокировки компании, установленные операторами
• Карты мастерской используются авторизованными специалистами по тахографам для установки и калибровки тахографов в авторизованных центрах калибровки

Цифровые тахографы работают путем хранения цифровых данных о водителе и транспортном средстве в собственной памяти и отдельно на смарт-карте водителя.

Транспортные предприятия должны периодически загружать эти данные с цифрового тахографа (известного как Автомобильный блок или VU) каждые 90 дней и с карточек водителей каждые 28 дней и анализировать информацию для обеспечения соблюдения правил.

При управлении транспортным средством, оснащенным цифровым тахографом, в поездке, не подпадающей под действие правил ЕС/ЕСТР, рекомендуется, но не требуется по закону, выбрать в тахографе «вне сферы действия». Подробная информация о том, как это сделать, содержится в руководстве пользователя для модели тахографа, установленного на вашем автомобиле (автомобилях).

Карты водителя и записи

В соответствии с правилами ЕС для транспортных средств, оборудованных цифровым тахографом, водитель должен использовать карту водителя.

Если ТС используется без вставленной карты, система не будет препятствовать управлению ТС, но ВУ зафиксирует факт использования ТС без карты.

Водители могут иметь смарт-карту только одного водителя и никогда не должны использовать чью-либо карту или позволять другому водителю использовать свою карту.

Водители должны сообщить DVLA, если на их карте указаны неверные данные, например, после смены имени.

При управлении транспортным средством, оснащенным цифровым тахографом, водители должны:

• Убедитесь, что прибор откалиброван, осмотрев калибровочную табличку или опросив прибор.
• Убедитесь, что их карта водителя вставлена ​​в правильный слот (водитель в слот 1, второй водитель в слот 2 с момента, когда они взяли на себя транспортное средство, и что она готова к использованию до начала движения транспортного средства.
• Запишите страну, в которой они начинают и заканчивают свой рабочий день. Это всегда должно выполняться в момент начала или окончания периода, даже если карта не будет извлечена или вставлена ​​(например, если карта оставлена ​​на ночь).
• Имейте на борту транспортного средства достаточное количество рулонов для печати утвержденного типа, чтобы можно было распечатать по запросу сотрудника правоохранительных органов.
• Убедитесь, что все обязанности, выполненные с момента последнего извлечения карты водителя из тахографа, вручную внесены в запись карты с помощью функции ручного ввода на тахографе.
• Убедитесь, что тахограф работает правильно.
• Убедитесь, что в течение ежедневного рабочего периода кнопка режима используется правильно для записи другой работы, периодов доступности, отдыха и перерывов.
• Принять разумные меры для защиты карты от грязи и повреждений.
• Использовать только свою личную карточку водителя для записи вождения и других действий, которые они предпринимают.
• Убедитесь, что карта не вынимается из тахографа в течение рабочего дня, если не разрешено иное. В правилах не указано, кто может санкционировать удаление карты, но случаи, когда карты могут быть удалены, включают смену транспортного средства или когда другой водитель будет использовать транспортное средство во время перерыва или отдыха.
• При выполнении операций с участием нескольких человек убедитесь, что их карта водителя помещена в правильный слот (слот 1, когда они действуют как водитель, и слот 2, когда они работают вторым водителем в поездке с двумя людьми), когда они берут на себя управление.
• Сделать свои карты доступными для скачивания их работодателем.
• Уметь производить на обочине:
• Графики и любые требуемые по закону ручные записи за текущий день и предыдущие 28 календарных дней
• Цифровая смарт-карта водителя, если она имеется у водителя
• Подпишите бумажную копию данных, если этого требует экзаменатор DVSA или сотрудник полиции

Переключатель режима по умолчанию: В зависимости от предпочтений, введенных в цифровой тахограф во время калибровки, цифровой тахограф может по умолчанию записывать либо «отдых» для водителя 1 или водителя 2, либо «другую работу» для водителя 1 и «доступность» для водитель 2, когда автомобиль останавливается. Водители должны правильно использовать переключатель режимов, чтобы обеспечить правильную регистрацию периодов отдыха и перерывов.

Как подать заявку на получение карты водителя

Вы можете подать заявку на получение цифровой карты, перейдя на веб-сайт . Gov в Интернете по ссылке ниже:

Подать заявку на получение смарт-карты водителя цифрового тахографа

Утерянные, украденные или неисправные карты водителя

Карты цифровых тахографов

прошли все соответствующие квалификационные испытания Международной организации по стандартизации (ISO) и требования сертификации безопасности. Они предназначены для надежной и безопасной работы в течение срока действия, но, как и все смарт-карты, могут быть повреждены в результате неправильного использования. Берегите свою карту водителя – обращайтесь с ней как с кредитной картой и не подвергайте ее чрезмерным усилиям, изгибам или экстремальным температурам.

В случае невозможности использования карты водителя (например, в случае ее утери, кражи, повреждения или неисправности) водитель может управлять автомобилем без карты не более 15 календарных дней (или дольше, если это необходимо для транспортного средства). должны быть возвращены в свои помещения) при условии, что они производят 2 распечатки – одну в начале дня и другую в конце, пока не происходит смена транспортного средства.

При смене транспортного средства необходимо сделать распечатку в начале и конце использования транспортного средства 1, затем распечатку в начале и конце использования транспортного средства 2 и т. д. Все распечатки должны быть помечены: —

• Имя водителя или карта водителя или номер лицензии, чтобы можно было идентифицировать водителя
• Любые ручные записи, необходимые для отображения периодов другой работы, доступности и отдыха или перерыва
• Подпись водителя

Водитель должен сообщить о проблеме в DVLA и подать заявку на получение новой карты в течение семи календарных дней.

Интеллектуальные тахографы – карты водителя

В качестве водителя вы можете получить новую карту водителя тахографа, на которой будет записана дополнительная информация в соответствии с новым законодательством. Сюда входят данные для начальной/конечной точки, улучшения режима переправы и запись новых событий и отказов.

Новая карта будет работать со всеми тахографами (включая текущие тахографы 1B) и будет записывать новый набор данных, а также данные, которые она собирает сейчас.