В чем разница между интрасетью и экстранетом?

Возможно, вы слышали об экстранете. Различие между интрасетью и экстрасетью заключается в том, что, хотя доступ к интрасети для организации ограничен, доступ к экстранету могут получить уполномоченные третьи стороны, такие как клиенты, поставщики или партнеры.

Интранет преимущественно используется сотрудниками для поиска информации, общения в организации и управления рабочими процессами. Примером интрасети является веб-сайт, который используется исключительно авиакомпанией для доставки обновлений и информации своим сотрудникам.

Вначале интрасети представляли собой настраиваемые эксклюзивные корпоративные веб-сайты, но теперь у них есть возможность интеграции с другими инструментами, такими как платформы и социальные сети, для надежной внутренней коммуникации. Например, SharePoint — это популярная интрасеть от Microsoft Office.

Преимущества и недостатки интрасети

Преимущества интрасети

Несмотря на то, что появляются новые технологии для развития области коммуникаций, для многих компаний по-прежнему существуют ключевые преимущества создания интрасети и под управлением специальной команды. Вот три стратегических преимущества внутренней сети компании.

1. Простое хранение файлов и информации.

В каждой организации есть сотни, если не тысячи, файлов различного формата, плавающих в потоках электронной почты, на Google Диске или на жестких дисках ноутбуков или настольных компьютеров. Наличие интрасети компании позволяет легко хранить и получать доступ ко всем вашим файлам в одном центральном месте. Любое общение, происходящее в интрасети, также сохраняется, пока интрасеть работает.Это упрощает для людей поиск прошлых публикаций в интрасети своей компании.

2. Простые способы общения между сотрудниками.

Интранет обычно имеет профили пользователей, аналогичные вашему профилю в LinkedIn. Они содержат фото, название должности и описание, а также контактную информацию. Любой сотрудник, имеющий доступ к интрасети, может находить новых коллег и общаться с ними через интрасеть. Это способствует расширению сотрудничества и помогает создать сеть сотрудников.

3. Хорошая система управления контентом (CMS).

Интранет зародился в 1990-х как простая страница приветствия с скудной информацией о предприятии. С тех пор они расширились и стали включать дискуссионные форумы, блоги и социальные сети. Это позволило внутренним коммуникаторам использовать свою интрасеть для обмена ключевыми сообщениями и обновлениями организации. Интранет CMS позволяет внутренним коммуникаторам легко создавать и обмениваться контентом в системе.

Недостатки интрасети

Очевидно, что инструменты, которые использовались десятилетиями, также могут казаться неуклюжими и устаревшими, особенно если они не обновляются или модифицируются в соответствии с потребностями компании.Вот пять распространенных недостатков интранета для многих компаний.

1. Информацию найти сложно.

Интранеты традиционно были структурированы в устаревшем формате, который заставляет сотрудников искать нужную информацию по тысячам страниц или папок. Интранеты не собирают актуальные и актуальные истории так, как мы привыкли получать информацию. Контент часто является устаревшим, поскольку публикация в интрасетях может быть сложной и трудоемкой.Более того, вы не можете настраивать таргетинг на сотрудников или персонализировать общение, чтобы информация была актуальной и своевременной.

Из-за того, что информацию трудно найти, сотрудники могут разочароваться в том, чтобы не отставать от общения в интрасети. Это негативно сказывается на опыте сотрудников и снижает влияние ваших сообщений на более широкие бизнес-цели.

2. Работники без рабочего стола не могут легко получить доступ к внутренней сети.

Интранет ограничен в возможности охватить всех сотрудников, поскольку иногда они доступны только на настольных компьютерах.Удаленные сотрудники, например работники розничной торговли, медсестры, складские работники и водители грузовиков, могут не иметь доступа к внутренней сети. Передовые сотрудники могут не иметь корпоративного ноутбука, домашнего доступа к интрасети или обычного доступа к Интернету. Даже если эти сотрудники ждут, пока у них появится компьютер для доступа к интрасети, информация в интранете часто устарела или дезорганизована, что затрудняет для сотрудников быстрый поиск необходимого контента. Чтобы связаться с каждым сотрудником, вам необходимо убедиться, что ваши средства связи поддерживают удаленных и полевых сотрудников.

3. Мобильные устройства не поддерживаются.

Не секрет, что мы, как общество, зависим от своих мобильных телефонов. Более 85% миллениалов имеют собственный смартфон. Многие интрасети не поддерживают мобильные устройства или требуют обновления до следующего выпуска мобильных устройств. Если у вас уже есть интрасеть, может возникнуть соблазн дождаться следующего обновления, в котором есть функция мобильной связи, вместо того, чтобы приступить к преобразованию коммуникаций. Но, ожидая перехода, вы теряете простой и доступный способ общения со всем своим персоналом.Мобильная связь, особенно нативные приложения, удобна для каждого сотрудника и, скорее всего, увлечет его.

4. Обновление внутренней сети может занять много времени.

Коммуникационные технологии и программное обеспечение постоянно совершенствуются и развиваются. Мы привыкли регулярно обновлять программное обеспечение по расписанию, выпускать новые версии и новые интересные функции.Для сравнения: для выхода новых версий интрасети могут потребоваться годы. Microsoft, например, находится на трехлетнем цикле выпуска. Эта задержка не позволяет внутренним специалистам по коммуникациям с интрасетями получать доступ к последним стратегиям, позволяющим держать сотрудников в курсе и быть в курсе последних событий. С помощью этих больших новых выпусков сотрудникам необходимо изучить новые сложные функции и скорректировать свои старые рабочие процессы. Новые выпуски могут плохо интегрироваться с другим программным обеспечением, которое вы используете, или их установка может быть утомительной, если вы слишком долго ждете между выпусками.

5. Решения для интранет-портала неудобны для пользователя.

Если вы думаете об обновлении интрасети или переходите на программное решение для интрасети, возможно, это не лучшее вложение. Это просто наложение на вашу существующую интрасеть, поэтому все ваши проблемы просто покрываются более красивым интерфейсом. Вы останетесь с тем же плохим поиском, устаревшими технологиями и отсутствием реакции на мобильных устройствах.

«Современный Интранет» был создан, чтобы помочь решить некоторые из этих проблем.

Где интрасеть вписывается в цифровое рабочее место?

Интранет запускается, создается и обновляется специальной группой интрасети или цифрового рабочего места. Эти группы используют различные межфункциональные навыки для управления внутренней сетью. Матрица навыков Spark Trajectory Intranet и Digital Workplace показывает, как команды интрасети и цифровых рабочих мест обладают разнообразными наборами навыков, которые связаны с технологиями и управлением ИТ, контентом и коммуникацией, дизайном взаимодействия с пользователем, а также социальным управлением и управлением совместной работой.

Все эти наборы навыков позволяют создать инструмент, объединяющий коммуникации, управление базами данных и дизайн. Матрица навыков Sparks также подчеркивает, что отдел и его обязанности не являются такими фиксированными или определенными, как HR или ИТ. Поскольку команда интрасети отвечает как за создание, загрузку в интрасеть, так и за управление ею, может быть сложно определить, где именно нужно добавить новые функции и инструменты.

Интранет — это не цифровое рабочее место.Цель цифрового рабочего места — разрушить коммуникационные барьеры и способствовать эффективности, инновациям и росту. Цифровое рабочее место — это не универсальное решение, а лучший в своем классе набор платформ и инструментов, обеспечивающих бесперебойную работу. Успешное цифровое рабочее место использует интеллектуальные рабочие процессы, чтобы все работало по требованию и с меньшими трениями.

Консультант по цифровым рабочим местам ClearBox Consulting провела интервью с директором по маркетингу SocialChorus Элисон Мердок, отметив, что платформа для взаимодействия с персоналом лежит в основе цифрового рабочего места, доставляя нужную информацию в нужное время нужному сотруднику. Если ваши люди не информированы или, что еще хуже, никогда не информированы, все ваши усилия потерпят неудачу. Если они не знают, они не могут этого сделать.

Оптимальные методы работы с интрасетью

Оптимизация эффективности и результативности вашей интрасети включает в себя обеспечение соответствия передовым методам. Поскольку интрасети существуют уже несколько десятилетий, обновление часто может быть трудным или медленным. Чтобы создать лучшую интрасеть, вам необходимо сделать следующее.

1. Убедитесь, что интранет является предпочтительным способом общения ваших сотрудников.

Является ли интрасеть способом общения, который хотят использовать ваши сотрудники? Сегодня в корпоративных коммуникациях наблюдается явный технологический пробел: только 25% коммуникаторов используют интранет своей компании для общения с сотрудниками. Вместо этого внутренние коммуникаторы часто используют информационные бюллетени электронной почты, корпоративные приложения, цифровые вывески или физические публикации и объявления.

Вам необходимо убедиться, что интрасеть является предпочтительным средством связи с вашими сотрудниками.Спросите себя:

• Действительно ли наши команды используют интранет?
• У каждого работника есть к нему доступ?
• Могут ли сотрудники найти на нем нужную информацию?

Если вы обнаружите, что отвечаете «нет» на какой-либо из этих вопросов, возможно, пришло время пересмотреть свою стратегию интрасети в пользу многоканального подхода.

Что такое омниканальный подход?

У сотрудников есть предпочтения относительно того, как их компании взаимодействуют с ними. У некоторых нет корпоративной электронной почты или ноутбуков, и им, возможно, понравятся корпоративные приложения. Между тем, другие сотрудники могут посчитать электронную почту или интранет более удобными.

Коммуникаторы должны связаться с сотрудниками, где они находятся и по их предпочтительному каналу. Лучший способ добиться этого — интегрировать все ваши каналы связи в платформу связи с персоналом.

То же самое и во внутренней сети. Рассмотрите возможность подключения вашей интрасети к платформе связи с персоналом. Усилитель контента SocialChorus передает новости и информацию компании во внутреннюю сеть таким образом, чтобы сотрудники были в курсе и возвращались за дополнительной информацией. Чтобы ваши сотрудники были заинтересованы в обмене сообщениями, очень важно, чтобы вы обращались к сотрудникам по тому каналу, который они предпочитают. Наличие простого в использовании решения, на котором отображается соответствующая информация, побудит сотрудников участвовать в вашем общении.

1. Достигните каждого работника.

Интранеты были созданы до появления удаленных сотрудников, что означает, что часто они не были обновлены достаточным количеством новых функций и инструментов для поддержки этого растущего сегмента рабочей силы. Ваш интранет следует использовать как инструмент для связи всех ваших сотрудников и обеспечения соответствия вашей рабочей силы целям организации.

Для того, чтобы ваши сообщения оказали влияние, сотрудники должны согласовывать свои действия с сотрудниками при выборе устройства и канала.Это особенно актуально для привлечения сотрудников без рабочего стола, поскольку они могут не иметь доступа к рабочему столу постоянно. Просто полагаться на сообщения в интрасети для всех ваших коммуникаций будет недостаточно для привлечения ваших сотрудников.

Многоканальный подход, включающий мобильную связь, — лучший способ оптимизировать охват ваших коммуникаций. Использование нескольких каналов увеличивает количество точек соприкосновения, гарантируя, что ваши сообщения будут видны. Этот подход может включать обмен мгновенными сообщениями, функцию новостной ленты и мобильное приложение.Мобильное приложение особенно поможет охватить рядовых сотрудников, которые являются лицом вашей компании.

Точно так же гораздо проще ориентироваться на разные сегменты сотрудников, понимая, как они взаимодействуют с создаваемым вами контентом. Сотрудники с большей вероятностью будут взаимодействовать с персонализированным и актуальным контентом. Исследование SocialChorus 2018 по эффективности коммуникаций показывает, что CTR почти в два раза выше, когда коммуникаторы используют целевые каналы. Например, если вы знаете, что рядовые сотрудники используют приложение вашей компании чаще, чем открывают ваши электронные письма, вы можете направить большую часть сообщений в приложении, чтобы сосредоточиться на их потребностях.

2. Сохраняйте интересный и интересный контент.

Чтобы по-настоящему привлечь внимание ваших сотрудников, ваша интрасеть должна иметь больше контента, который принесет пользу всем вашим сотрудникам. То, как мы потребляем контент, изменилось, и инструменты, которые мы используем для вовлечения наших сотрудников, должны отражать способы, которыми мы общаемся в Интернете и вне офиса.

Чтобы оптимизировать вашу контент-стратегию, вам необходимо убедиться, что сотрудники могут легко получать доступ и обнаруживать ваши сообщения. Различные типы контента в вашей интрасети могут включать:

• События и объявления на конференциях
• Руководящие материалы генерального директора
• Часто задаваемые вопросы
• Практические руководства по ИТ
• Ленты новостей
• Дискуссионные форумы
• Блог
• Видео и инфографика
• Общественное признание индивидуальных достижений

Ваша интрасеть должна быть инструментом, помогающим обеспечить потрясающий опыт сотрудников.Команды с гораздо большей вероятностью будут взаимодействовать с вашим контентом, если вы сосредоточите контент на поощрении участия сотрудников, а не на обмене сообщениями сверху вниз.

Интранет должен быть местом для диалога между работодателем и работником, а не местом, куда работники приходят только для того, чтобы потреблять информацию, а не участвовать.

Все лучшие интрасети нуждаются в этих вещах

Опять же, интрасети — устаревшая технология, а это значит, что компаниям необходимо принимать меры, чтобы поддерживать их в актуальном состоянии и работать в соответствии с потребностями компании.Хотя интрасети по своей природе обновляются медленно, труднодоступны для удаленных и непосредственных сотрудников и на самом деле не созданы для своевременного предоставления информации, это не означает, что вы не можете преодолеть эти недостатки. Лучшие интрасети обычно могут быть оснащены лучшими инструментами для работы ваших сотрудников. Вот ключевой элемент, который нужен вашей интрасети.

1. Удобный дизайн

Поскольку команда интрасети отвечает за загрузку, создание и управление интрасетью, часто бывает сложно сделать шаг назад и убедиться, что интрасеть удобна для пользователя. Вы должны спросить себя, почему сотрудники используют интранет? Используют ли они его для сотрудничества с коллегами, поиска новой информации или просто для заполнения документов?

Вот что нужно вашей интрасети, если вы хотите упростить ее использование и предоставить сотрудникам необходимые инструменты.

• Функциональность интеграции: вместо утомительной задачи обновления интрасети, наличие функциональности интеграции означает, что вы можете получить новейшие инструменты и функции без необходимости проходить полное обновление.Благодаря функции интеграции вы можете автоматически отправлять новости и обновления прямо в интрасеть, не делая дополнительных шагов.
• Функции поиска: Одно из самых больших препятствий для интрасети — это устаревшая функция поиска. Обеспечение того, чтобы ваши сотрудники получали необходимую информацию, не тратя часы на копание страницы за страницей, имеет решающее значение для обеспечения удобства использования.

Ваша интрасеть должна быть первым местом, куда ваши сотрудники обращаются за необходимой информацией.Оптимизация их опыта означает обеспечение того, чтобы ваша интрасеть была построена для поддержки и поддержки ваших сотрудников.

2. Метрики

Ваша интрасеть должна не только служить платформой для внутренних коммуникаций, но и способствовать достижению более широких бизнес-целей. Спросите себя, какую роль играет интрасеть в решении стратегических целей организации и согласована ли она для их достижения?

Единственный способ узнать, способствует ли интрасеть успеху вашего предприятия, — это измерить эффективность внутренних коммуникаций.Чтобы оптимизировать свою коммуникационную стратегию, вам необходимо знать, что работает, а что нет. Анализируя свои коммуникационные метрики, вы можете узнать, как разные сотрудники взаимодействуют с вашими сообщениями.

Сначала вам нужно будет определить, какие показатели вы будете отслеживать для анализа своей эффективности. Будь то расширение использования интрасети или предоставление сотрудникам возможности общаться через интрасеть, определение ключевых показателей эффективности поможет вам отслеживать свой прогресс. Отслеживая свои метрики с течением времени, вы можете создавать действенные идеи, чтобы пересмотреть свою коммуникационную стратегию.

3. Расширение возможностей сотрудников

Успешная организация имеет сильную корпоративную культуру, которая присутствует во всех отделах. Интранет может служить средством передачи вашей миссии и ценностей всем сотрудникам.

Сотрудники должны чувствовать себя комфортно, создавая культуру вашей компании и способствуя ее развитию посредством живого диалога в интранете. Сделайте доступными ресурсы, которые позволят сотрудникам построить сильную корпоративную культуру. Такие функции, как признание сотрудников, цели производительности, процесс адаптации и поощрение сотрудников к активности в интранете, могут способствовать созданию успешной корпоративной культуры.

Каково ваше цифровое рабочее место в сравнении?

Знаете ли вы, что эффективные внутренние коммуникации могут повысить производительность на 20-25%?

Сохранение заинтересованности и продуктивности сотрудников — основная цель многих компаний. Наличие сообщений, к которым легко получить доступ и которые доступны на разных устройствах и каналах, играет ключевую роль в информировании команд.

По мере того, как гиг-экономика растет, а работники становятся более распределенными, инструменты коммуникации должны быть доступны каждому работнику.Для обновления большинства интрасетей требуются годы, и они часто недоступны для сотрудников, которые не работают за столом. Эта неэффективность мешает работникам выполнять свои роли. Хотя обновление интрасети может быть в вашем списке дел, подумайте о том, чтобы спросить себя, является ли интрасеть сама по себе лучшим решением для ваших коммуникационных потребностей. Вы должны спросить себя:

1. Является ли интрасеть по-прежнему актуальной для вашей организации?
2. Ваши сообщения удобны и часты?
3. Может ли ваш персонал без рабочего стола легко получить доступ к интрасети?
4. Вы связываетесь с каждым сотрудником по их предпочтительным каналам?
5. Можете ли вы нацелить персонализированную информацию на определенные сегменты сотрудников?

СПС: что это такое и почему это важно?

Вся реакция, которая превращает АТФ в энергию, немного сложна, но вот хорошее резюме:

• С химической точки зрения АТФ представляет собой адениновый нуклеотид, связанный с тремя фосфатами.
• Связь между второй и третьей фосфатными группами содержит много энергии, которую можно использовать для подпитки химических реакций.
• Когда клетке нужна энергия, она разрывает эту связь с образованием аденозиндифосфата (АДФ) и свободной молекулы фосфата.
• В некоторых случаях вторая фосфатная группа также может быть разрушена с образованием аденозинмонофосфата (АМФ).
• Когда клетка имеет избыток энергии, она накапливает эту энергию, образуя АТФ из АДФ и фосфата.
• АТФ требуется для биохимических реакций, участвующих в сокращении мышц. По мере того, как работа мышцы увеличивается, потребляется все больше и больше АТФ, и его необходимо восполнить, чтобы мышца продолжала двигаться.

Поскольку АТФ так важен, в организме есть несколько различных систем для создания АТФ. Эти системы работают вместе поэтапно. Интересно то, что в разных формах упражнений используются разные системы, поэтому спринтер получает АТФ совершенно иначе, чем марафонец!

АТФ поступает из трех различных биохимических систем в мышце в следующем порядке:

1. Фосфагенная система
2. Гликоген-молочная кислота
3. Аэробное дыхание

Теперь давайте подробно рассмотрим каждый из них.

Фосфагенная система

Мышечная клетка имеет некоторое количество АТФ, плавающее вокруг, которое она может использовать немедленно, но не очень много — достаточно, чтобы хватило примерно на три секунды. Чтобы быстро восполнить уровень АТФ, мышечные клетки содержат высокоэнергетическое фосфатное соединение, называемое креатинфосфатом.

Фосфатная группа удаляется из креатинфосфата ферментом, называемым креатинкиназой, и переносится на АДФ с образованием АТФ.

Клетка превращает АТФ в АДФ, а фосфаген быстро превращает АДФ обратно в АТФ.По мере того как мышца продолжает работать, уровень креатинфосфата начинает снижаться. Вместе уровни АТФ и уровни креатинфосфата называются фосфагенной системой. Система фосфагенов может обеспечивать энергетические потребности работающих мышц с высокой скоростью, но только в течение 8-10 секунд.

Система молочной кислоты гликоген

Мышцы также обладают большими запасами сложных углеводов, называемых гликогеном. Гликоген — это цепочка молекул глюкозы. Клетка расщепляет гликоген на глюкозу.Затем клетка использует анаэробный метаболизм (анаэробный означает «без кислорода») для производства АТФ и побочного продукта, называемого молочной кислотой, из глюкозы.

В этом процессе происходит около 12 химических реакций, чтобы произвести АТФ, поэтому он поставляет АТФ медленнее, чем фосфагенная система. Система по-прежнему может действовать быстро и производить достаточно АТФ примерно на 90 секунд. Эта система не нуждается в кислороде, что удобно, потому что сердцу и легким требуется некоторое время, чтобы начать действовать вместе. Это также удобно, потому что быстро сокращающаяся мышца отжимает собственные кровеносные сосуды, лишая себя богатой кислородом крови.

Существует определенный предел анэробного дыхания из-за молочной кислоты. Кислота вызывает боль в мышцах. Молочная кислота накапливается в мышечной ткани и вызывает усталость и болезненность, которые вы чувствуете в тренированных мышцах.

Аэробное дыхание

К двум минутам упражнений организм отвечает на снабжение рабочих мышц кислородом. Когда присутствует кислород, глюкоза может полностью расщепляться на углекислый газ и воду в процессе, называемом аэробным дыханием.

Глюкоза может поступать из трех разных источников:

• Остающийся запас гликогена в мышцах
• Расщепление гликогена печени на глюкозу, которая попадает в работающие мышцы через кровоток
• Всасывание глюкозы из пищи в кишечнике, которая попадает в работающие мышцы через кровоток

Аэробное дыхание также может использовать жирные кислоты из жировых запасов в мышцах и организме для производства АТФ. В крайних случаях (например, при голодании) белки также могут расщепляться на аминокислоты и использоваться для производства АТФ.При аэробном дыхании сначала используются углеводы, затем жиры и, наконец, белки, если это необходимо.

Аэробное дыхание требует даже большего количества химических реакций для производства АТФ, чем любая из вышеперечисленных систем. Аэробное дыхание производит АТФ с самой низкой скоростью из трех систем, но оно может продолжать поставлять АТФ в течение нескольких часов или дольше, пока есть запас топлива.

Обзор

Итак, представьте, что вы начинаете бежать. Вот что происходит:

• Мышечные клетки сжигают АТФ примерно за 3 секунды.
• Срабатывает фосфагеновая система и подает энергию в течение 8–10 секунд. Это будет основная энергетическая система, используемая мускулами 100-метрового спринтера или штангиста, где происходит быстрое ускорение и короткие упражнения.
• Если упражнения продолжаются дольше, включается система гликоген-молочная кислота. Это верно для упражнений на короткие дистанции, таких как бег на 200 или 400 метров или плавание на 100 метров.
• Наконец, если упражнения продолжаются, то берет верх аэробное дыхание.Это может происходить в соревнованиях на выносливость, таких как бег на 800 метров, марафонский бег, гребля, беговые лыжи и бег на коньках.